Version 2.0 – Komplett neu entwickelt

Eine Quelle für alle Zahlen in Ihrer Werkstatt

Schluss mit Tabellen, Bauchgefühl und verstreuten Auswertungen. Der Werkstatt Monitor bündelt alle Kennzahlen Ihres Betriebs an einem Ort – verständlich, aktuell und sofort nutzbar.

Markenauswertung im Werkstatt Monitor 2.0
🔍

Wissen statt Raten

Sehen Sie täglich, wo Ihr Betrieb steht – bei Umsatz, Produktivität und offenen Aufträgen. Keine Überraschungen mehr am Monatsende.

Sofort handeln

Erkennen Sie Leerlauf, überfällige Aufträge und Margen-Probleme, bevor sie Geld kosten. Jeden Tag aufs Neue.

🤝

Beratung inklusive

Kein Tool ohne Begleitung: Unsere erfahrenen Werkstattexperten schulen Sie und Ihr Team – aus der Praxis, für die Praxis.

So sieht das aus

Zahlen, die sofort etwas bewirken

Echte Ansichten aus dem Werkstatt Monitor 2.0

Wer bringt den Umsatz?Exklusiv

Welche Marke ist Ihr Umsatzbringer – und wo verdienen Sie an Garantie? Die Markenauswertung zeigt es aufgeschlüsselt nach Extern, Intern und Garantie. Eine Analyse, die nur der Werkstatt Monitor bietet.

  • Sofort sehen, welche Herstellergruppe wie viel bringt
  • Mischkalkulation aufdecken: Wo läuft es, wo nicht?
  • Daten für Markenverhandlungen und Investitionen
Markenauswertung

Wo geht morgens Zeit verloren?

Die Heatmap zeigt für jeden Mitarbeiter, wie viel Zeit zwischen Ankunft und erstem Auftrag verstreicht. Unproduktive Morgen-Stunden kosten bares Geld.

  • Leerlauf auf einen Blick erkennen
  • Anwesenheits-, Auslastungs- und Leistungsgrad
  • Grundlage für bessere Auftragsplanung
Leerlauf-Heatmap

Wie alt sind Ihre offenen Aufträge?

Je länger ein Auftrag offen ist, desto mehr Wert verliert er. Die Altersverteilung zeigt Ihnen, wo schnelles Handeln bares Geld spart.

  • Altersklassen von „frisch“ bis „kritisch“
  • Werthaltigkeits-Forecast: Was ist noch da, was ist verloren?
  • Direkte Zuordnung zu Serviceberatern
Offene Aufträge Altersverteilung

Jeden Auftrag im Griff

Suchen, bearbeiten, kennzeichnen – direkt im Browser. Markieren Sie Garantie-Fälle, ET-Rückstände und hinterlegen Sie Kommentare für Ihr Team.

  • Auftragssuche per Nummer in Sekunden
  • Detailansicht mit Positionen und Kennzeichen
  • Flags und Liefertermine für klare Kommunikation
Auftragssuche und Bearbeitung
Kompatibilität

Direkte Anbindung an Ihr DMS

Der Werkstatt Monitor liest die Daten automatisch aus Ihrem Dealer-Management-System – kein manueller Export, keine Doppelarbeit.

Dealer-Management-System

✓ Kompatibel

Nixdorf-KFZ DMS

✓ Kompatibel

Digitale Fahrzeugübergabe

✓ Kompatibel

KI-Telefon-Assistent für Autohäuser

✓ Kompatibel

Auf Anfrage möglich

⚡ Auf Anfrage

Die Anbindung erfolgt über eine sichere, verschlüsselte Datenverbindung. Ihre Daten bleiben in Deutschland und werden DSGVO-konform verarbeitet.

Inklusive

Mehr als nur Software: Beratung aus der Praxis

Hinter dem Werkstatt Monitor stehen erfahrene KFZ-Betriebswirte und Werkstattexperten. Wir liefern nicht nur Zahlen – wir helfen Ihnen, die richtigen Schlüsse zu ziehen und Maßnahmen umzusetzen.

„Aus der Praxis, für die Praxis – wir kennen den Werkstattalltag und sprechen Ihre Sprache.“
🎓

Controlling-Schulung

Individuell auf Ihren Betrieb zugeschnitten. Wir zeigen Ihnen und Ihrem Team, wie Sie die Zahlen lesen und nutzen.

📈

Monatliches Controlling

Regelmäßige gemeinsame Auswertung Ihrer Zahlen. Wir identifizieren Handlungsfelder und begleiten die Umsetzung.

💡

Maßnahmen-Empfehlungen

Konkrete Vorschläge zur Verbesserung: Produktivität steigern, Leerlauf reduzieren, Aufträge schneller abschließen.

Integrationen

Werkstatt-Monitor verbindet Ihre Systeme

Nahtlose Anbindung an Callmeister & Dein Auto ist fertig – direkt aus dem Werkstatt-Monitor heraus

DEIN AUTO IST FERTIG

Reparaturfreigaben & Fertigmeldungen per WhatsApp, E-Mail & SMS

Direkt aus den offenen Aufträgen heraus: Senden Sie Ihrem Kunden eine Reparaturfreigabe mit Fotos und Kostenvoranschägen. Der Kunde öffnet einen Link, sieht Bilder und Preise und gibt per Klick frei – ohne App, ohne Login. Sobald das Fahrzeug fertig ist, lösen Sie über die Rechnungsprüfung die Fertigmeldung aus – der Kunde wird automatisch per WhatsApp, SMS oder E-Mail benachrichtigt.

  • Freigabe-Button direkt in „Offene Aufträge“
  • Fotos per QR-Code vom Handy hochladen
  • Kundenportal: Freigabe per Link – ohne App
  • Fertigmeldung per WhatsApp, SMS oder E-Mail
  • Status-Tracking im Werkstatt-Monitor
  • DSGVO-konform mit Token-basiertem Zugang
WERKSTATT KUNDE 1 Zusatzarbeit entdeckt Weiterer Reparaturbedarf gefunden 2 Fotos & KVA erstellen QR-Upload vom Handy, Freigabe erstellen Medien landen direkt im DMS-Auftrag 3 Versand an den Kunden 💬 WhatsApp ✉ E-Mail 📱 SMS Link 4 Kundenportal öffnen Fotos & Kosten ansehen – ohne App Freigabe? JA ✓ Freigabe erteilt Reparatur startet NEIN ✗ Abgelehnt Kunde verzichtet Status im WM: Ohne Zusatzarbeit Status im WM 5 Reparatur wird ausgeführt Mechaniker sieht Freigabe und legt los Medien liegen im lokalen DMS-Auftrag 6 Rechnung & Fertigmeldung Abschluss – Fertigmeldung geht raus 🚗 „Ihr Auto ist fertig!“ – Abholbenachrichtigung an den Kunden
📞 Kundenanruf Werkstatt besetzt oder geschlossen 🤖 Heidi – KI-Assistentin Nimmt an, erkennt Terminwunsch, bucht direkt im Werkstattplaner DMS-Sync 📅 Werkstattplaner Termin automatisch eingetragen Kapazität wird berücksichtigt 📱 Terminbestätigung per SMS Kunde erhält Datum, Uhrzeit & Anfahrt 📈 Werkstatt-Monitor Auslastung & Kapazität in Echtzeit Freie Slots & Terminplanung im Blick 🔔 Werkstatt-Erinnerung Vortags-SMS an den Kunden – automatisch Kein verpasster Anruf · Kein manueller Aufwand · Termin direkt im System
CALLMEISTER

KI-Telefonassistentin Heidi – kein Anruf geht verloren

Ihr Telefon klingelt, aber der Serviceberater ist im Gespräch? Heidi nimmt den Anruf entgegen, erkennt den Terminwunsch und bucht direkt im Werkstattplaner – ohne Wartezeit für den Kunden. Die Terminbestätigung geht per SMS raus, und im Werkstatt-Monitor sehen Sie sofort die aktualisierte Auslastung.

  • KI-Anrufannahme – auch außerhalb der Öffnungszeiten
  • Automatische Terminvergabe im Werkstattplaner
  • Terminbestätigung per SMS an den Kunden
  • DMS-Synchronisation (ABIS / Nixdorf KFZ)
  • Auslastung & Kapazität im Werkstatt-Monitor
  • Werkstatt-Erinnerung: Vortags-SMS automatisch
Pakete

Für jeden Betrieb das Richtige

Software + persönliche Beratung – in jedem Paket enthalten

Starter

49 € / Monat
Der Einstieg mit Überblick
  • Tagesauswertung (Basis)
  • Produktivität
  • Offene Aufträge (Liste + KPIs)
  • DMS-Anbindung (ABIS / Nixdorf KFZ)
  • Unbegrenzte User
  • Persönliche Einrichtung

Professional

149 € / Monat
Alle Funktionen
  • Alles aus Starter
  • Vollständige Tagesauswertung
  • Dashboard & Werkstattleistung
  • Rechnungsprüfung & Teiledienst
  • CATI (telefonisches Nachfassen)
  • PDF- & XLSX-Export
MEIST GEBUCHT

Premium

Auf Anfrage
Ihr externer Controller
  • Alle Funktionen aus Professional
  • Mitarbeiter & HR-Analysen
  • Kunden & Fahrzeuge
  • Potenzialanalyse
  • Werkstattplaner-Analyse
  • Callmeister-Schnittstelle *
  • Dein Auto ist fertig-Schnittstelle *
  • 12 Std. Beratung / Jahr
  • Prozessanalyse vor Ort

* Preis auf Anfrage

Einmalige Einrichtung 799 € · Enterprise-Pakete auf Anfrage

12+ Module

Was Sie alles auswerten können

📈 Tagesauswertung

Tagesumsätze, Gauges, Gantt-Tagesplan und PDF-Export.

📊 Dashboard

Kumulative Charts, Saisonkurven, 3- und 5-Jahres-Vergleich.

🛠 Werkstattleistung

Lohn- und Teileerlöse kumuliert mit Ziellinien.

👥 Offene Aufträge

Pipeline, Werthaltigkeits-Forecast, Auftragssuche.

⏱ Produktivität

Leistungs- und Auslastungsgrad pro Mitarbeiter.

📦 Teiledienst

Deckungsbeiträge, Artikelhistorie, Preis-Tracking.

📞 CATI

Telefonisches Nachfassen mit Kundenhistorie.

👤 Mitarbeiter

Demografie, Geburtstage, Fluktuation.

🚗 Kunden & Fahrzeuge

Datenqualität, Loyalität, Alterspyramide.

💰 Potenzial

Team-Potenzial basierend auf Ihren Parametern.

📊 Markenanalyse

Umsatz nach Herstellergruppe und Quelle.

🔧 Einstellungen

Personal, W-Zeiten, Unternehmensparameter.

Bereit für volle Transparenz?

Vereinbaren Sie eine kostenlose Demo und entdecken Sie, was in Ihren Daten steckt. Persönlich, unverbindlich und auf Ihren Betrieb zugeschnitten.

Jetzt Demo buchen →